ZATCA 25. Dalga: İşletmeniz 1 Şubat 2027'ye Kadar E-Fatura Entegrasyonuna Hazır mı?
ZATCA ne açıkladı?
Suudi Arabistan Zekât, Vergi ve Gümrük Kurumu (ZATCA), 24 Temmuz 2026’da e-faturanın “Entegrasyon” aşaması olarak bilinen 2. Aşamasının 25. Dalgasını duyurdu. Bu dalgaya göre 2022, 2023, 2024 veya 2025 yıllarından herhangi birinde KDV’ye tabi hasılatı 187.500 riyali aşan mükellefler, e-fatura çözümlerini 1 Şubat 2027’ye kadar Fatoora platformuna entegre etmek zorunda.
Bu eşik, bir önceki dalganın tam olarak yarısı. Yani 2. Aşama artık çok sayıda küçük işletmeye ulaşıyor: mahalle dükkânları, küçük müteahhitler, klinikler, online mağazalar ve pek çok kişinin hiçbir zaman kapsama girmeyeceğini düşündüğü hizmet sağlayıcılar.
Resmî güncellemeleri ZATCA e-fatura sayfasından takip edebilirsiniz. Duyurunun özeti için VATupdate haberine göz atabilirsiniz.
25. Dalga, önceki dalgalarla karşılaştırıldığında
Eşikler hızla düşüyor. Son üç dalga şöyle:
| Dalga | KDV’ye tabi hasılat eşiği | Entegrasyon son tarihi |
|---|---|---|
| 23. Dalga | > 750.000 riyal | 31 Mart 2026 |
| 24. Dalga | > 375.000 riyal (2022, 2023 veya 2024’te) | 30 Haziran 2026 |
| 25. Dalga | > 187.500 riyal (2022, 2023, 2024 veya 2025’te) | 1 Şubat 2027 |
Eğilim açık: Her dalga, bir öncekinin kabaca yarısı büyüklüğündeki işletmeleri kapsama alıyor. Bugün eşiğin altında olsanız bile sıranın size geleceğini varsaymak mantıklı.
Kimler kapsamda?
İki ayrıntı pek çok işletme sahibini hazırlıksız yakalıyor.
Uygunluk yıl yıl değerlendiriliyor. ZATCA, KDV’ye tabi hasılatınızın 2022–2025 arasındaki herhangi bir yılda 187.500 riyali aşıp aşmadığına bakıyor. Eşiği her yıl aşmanız gerekmiyor ve bu bir ortalama da değil. Tek bir güçlü yıl, örneğin 2023’teki büyük bir proje, işler sonradan sakinleşmiş olsa bile sizi kapsama sokmaya yetebilir.
ZATCA size doğrudan bildirim gönderiyor. Kapsama alınan mükellefler, entegrasyon tarihlerinden en az altı ay önce ZATCA’dan bildirim alıyor. Yükümlülüğünüz ve son tarihiniz için esas kaynak bu bildirimdir. Bildirim aldıysanız, içindeki tarihi kesin kabul edin. Kapsamda olduğunuzu düşünüyor ama bildirim almadıysanız, tahmin yürütmek yerine ZATCA portalındaki hesabınızı kontrol edin ve muhasebecinize danışın.
Eşiğin altında mısınız? 25. Dalga kriterlerini karşılamayan işletmeler şimdilik 1. Aşamada (“Oluşturma” aşaması) kalıyor: Uyumlu elektronik fatura düzenlemeye devam etmeleri gerekiyor, ancak henüz Fatoora’ya bağlanmaları gerekmiyor. Her biri en az altı ay önceden duyurulacak yeni dalgalar bekleyin.
“Entegrasyon” aslında ne demek?
- Aşama, faturaların elektronik ortamda üretilmesiyle ilgiliydi. 2. Aşama ise sistemlerinizin ZATCA’nın sistemleriyle doğrudan konuşmasıyla ilgili. Pratikte entegre bir çözümün şunları yapması gerekiyor:
- Faturaları UBL 2.1 XML formatında üretmek: Yalnızca bir PDF değil, makinelerin okuyabildiği yapılandırılmış bir format.
- Her faturaya kriptografik mühür uygulamak: Faturanın kayıtlı çözümünüzden geldiğini ve değiştirilmediğini kanıtlamak için.
- Her faturaya bir UUID (benzersiz tanımlayıcı) atamak.
- Faturaya bir QR kod eklemek.
- Fatoora’ya bir API üzerinden bağlanmak, iki farklı akışla:
- Standart vergi faturaları (B2B) anlık onay (clearance) için gönderilir. ZATCA, siz faturayı alıcınızla paylaşmadan önce doğrular.
- Basitleştirilmiş vergi faturaları (B2C) düzenlendikten sonra 24 saat içinde raporlanır.
Günlük operasyonu en çok değiştiren, onay akışıdır. Sisteminiz Fatoora’ya ulaşamazsa ya da bir fatura doğrulamadan geçemezse, faturayı kurumsal müşterinize verip sonra düzeltme şansınız yoktur. Faturalama, sonradan düşünülen bir iş olmaktan çıkıp canlı bir bağlantının parçası hâline gelir.
1 Şubat 2027 öncesi kontrol listeniz
Bu adımları sırayla ilerleyin. Çoğu, işletmelerin tahmin ettiğinden daha uzun sürer.
- 2022–2025 arasındaki her yılın hasılatını kontrol edin. KDV beyannamelerinizi çıkarın ve herhangi bir yılda KDV’ye tabi hasılatın 187.500 riyali aşıp aşmadığını teyit edin.
- ZATCA bildirimi olup olmadığına bakın. ZATCA hesabınızı ve kayıtlı e-posta adresinizi kontrol edin. Bildirim varsa, verilen tarihi tam olarak not edin.
- Fatura düzenleyen tüm sistemlerinizi gözden geçirin. ERP’niz, muhasebe yazılımınız, POS cihazlarınız, e-ticaret mağazanız ve özel geliştirilmiş araçlarınız buna dahil. Her tedarikçiye ürününün 2. Aşama entegrasyonunu destekleyip desteklemediğini doğrudan sorun ve yanıtı yazılı isteyin.
- Çözümünüzü ve cihazlarınızı sisteme kaydedin. Fatoora portalı üzerinden her fatura çözümünün veya cihazın kaydedilmesi (onboarding) ve kriptografik mühür sertifikalarının alınması gerekiyor. Bunu şube ve cihaz bazında planlayın.
- Sandbox / simülasyon ortamında test edin. ZATCA test ortamları sunuyor. Gerçek senaryoları çalıştırın: standart faturalar, basitleştirilmiş faturalar, alacak dekontları (credit note), borç dekontları (debit note) ve reddedilen faturalar.
- Ekibinizi eğitin. Kasiyerler, muhasebeciler ve satış ekipleri, bir fatura reddedildiğinde ya da bağlantı koptuğunda ne olacağını ve sorunu kimin çözeceğini bilmeli.
- Şubeleri ve POS cihazlarını planlayın. Çok şubeli işletmeler yalnızca merkez ofisin değil, her lokasyonun ve her terminalin kapsandığından emin olmalı.
- Pay bırakın. Canlıya geçişi son gün değil, son tarihten haftalar önce hedefleyin.
Sık yapılan hatalar
Entegrasyonu son dakikaya bırakmak. Her son tarih yaklaştığında tedarikçiler ve danışmanlar yoğunlaşır. Test, kayıt ve veri sorunlarının düzeltilmesi zaman alır; sorunlar da genellikle ancak gerçek faturalar akmaya başladığında ortaya çıkar.
Excel tablolarına veya elle düzenlenen faturalara güvenmek. Excel şablonları ve elle yazılan faturalar, mühürlü UBL 2.1 XML üretemez ve bir API’ye bağlanamaz. Bugün bu şekilde fatura kesiyorsanız, geçici bir çözüme değil, düzgün bir sisteme ihtiyacınız var.
UBL XML üretemeyen özel sistemler. Pek çok işletme yıllar önce geliştirilmiş kurum içi bir araç kullanıyor. Bu aracı geçerli XML üretecek, faturaları imzalayacak ve onay yanıtlarını işleyecek şekilde uyarlamak çoğu zaman göründüğünden zordur.
Şubeleri ve cihazları unutmak. Bir işletme ana muhasebe sistemini entegre edip ikinci şubedeki POS cihazlarını ya da sahada kullanılan bir satış uygulamasını gözden kaçırabilir. Fatura düzenleyen her nokta hesaba katılır.
Neden yamalar yerine düzgün bir ERP?
Halihazırda kullandığınız sistemin üzerine küçük bir “e-fatura bağlayıcısı” eklemek cazip gelebilir. Bazen bu işe de yarar. Ancak e-fatura, faturanın kendisinden çok daha fazlasına dokunur:
- Temiz ana veri. Müşteri KDV numaraları, adresler ve ürünlerin vergi kategorileri doğru olmalı; aksi hâlde faturalar reddedilir.
- Tek bir doğruluk kaynağı. Satış, stok, faturalama ve muhasebe tek bir sistemde olduğunda, bir alacak dekontu veya iade tek seferde ve tutarlı biçimde işlenir.
- Daha az hareketli parça. Her ek entegrasyon katmanı, bozulabilecek bir şey daha, takip edilecek bir tedarikçi daha ve kontrol edilecek bir log daha demektir.
- Gelecekteki kurallar. ZATCA gereksinimlerini zaman içinde güncelledi. Bakımı yapılan bir ERP bu değişiklikleri merkezi olarak karşılar; parça parça araçlardan oluşan bir yapıda ise her parçanın ayrı ayrı güncellenmesi gerekir.
- Dalgayı, faturalamanızı tek bir son tarih için yamamak yerine kökten düzeltme fırsatı olarak görün.
Cortex nasıl yardımcı olabilir?
Cortex Software olarak, Suudi Arabistan e-fatura sürecini satıştan stoka ve muhasebeye kadar günlük operasyonun doğal bir parçası olarak yöneten ERP sistemleri geliştiriyor ve devreye alıyoruz; Cidde’de ve Krallık genelinde müşterilerle çalışan bir ekibimiz var. Mevcut yapınızın 2. Aşama gereksinimlerine göre hızlıca gözden geçirilmesini isterseniz Suudi Arabistan sayfamıza göz atın veya teklif isteyin.
Kurallar ve son tarihler değişebilir. Yükümlülüklerinizi her zaman ZATCA ve muhasebecinizle teyit edin. Son güncelleme: Ekim 2026.
